b2b.haqeemgroup.app β jamaah grup agen & instansi
Masuk
π« Grup Keberangkatan Aktif β isi kuota kloter
Kloter
Berangkat
Kuota terisi
Sisa
Booking
Angka di sini sama dengan halaman Kloter & Itinerary. Menampilkan kloter terdekat yang masih perlu diisi.
π Analitik
s/d
π° Pembayaran masuk vs kekurangan (periode terpilih)
π Top Customer (by nilai booking, semua waktu)
#
Customer
Bkg
Jamaah
Nilai
π Kekurangan Dokumen (grup aktif)
Grup
Nama
Data Psp
Scan Psp
Vaksin
π§βπ€βπ§ Data Jamaah
Data langsung dari sistem β semua jamaah dari semua grup dalam satu daftar. Filter per grup, bulan, tahun, atau periode berangkat. Klik nama untuk membuka grupnya.
Alur verifikasi pembayaran: staf mencatat pembayaran (dengan bukti transfer) β pembayaran berstatus Menunggu β admin membuka grup β tab π° Pembayaran β klik β Verifikasi setelah dana dicek masuk rekening β baru dihitung lunas. Invoice: DP = tagihan uang muka (batas = jatuh tempo DP), Pelunasan = rincian lengkap + sisa kekurangan, Lengkap = invoice keseluruhan.
π Persiapan Keberangkatan β Dokumen
Pilih grup keberangkatan aktif di atas (bisa disaring per bulan/tahun/maskapai/PIC) untuk mengelola dokumennya langsung di sini (upload satu-satu atau ZIP massal).
π¨ Room List
Pilih grup keberangkatan aktif di atas (bisa disaring per bulan/tahun/maskapai/PIC) untuk langsung melihat room list-nya di sini. Tipe kamar mengikuti komposisi nyata: isi 2 = Double, 3 = Triple, 4 = Quad.
βοΈ Manifest Generator
Grup keberangkatan aktif otomatis muncul di sini β data jamaah dari sistem β periksa anomali β unduh manifest format resmi maskapai (QR, WY, SV, GA, EK).
π§ Penugasan Tour Leader & Muthawif
Pilih grup keberangkatan aktif di atas β isi nama petugas β πΎ Simpan β cetak Surat Penunjukan. Catatan khusus jamaah (kursi roda, riwayat, pengobatan) otomatis terlampir.
π« Grup Keberangkatan Aktif β kloter B2B 1448H
Setiap kloter punya kuota kursi yang harus diisi. Booking B2B yang ditempel ke kloter mengisi kuotanya otomatis.
Terisi = kursi awal (data PDF/di luar sistem) + kursi semua booking B2B yang ditempel ke kloter ini. Kaitkan booking ke kloter saat οΌ Booking Baru atau di Pengaturan grup. Klik π₯ untuk melihat booking yang mengisi kloter. Itinerary tiap kloter dikelola di menu π Itinerary (halaman terpisah).
π Itinerary Kloter
Kloter
Berangkat
Itinerary
Aksi
Pilih kloter β π Edit untuk menyusun itinerary per hari (tanggal & nama hari otomatis, Jumat ditandai), π salin dari kloter lain, atau π¨ cetak. Terpisah dari halaman Grup Aktif.
π° Penawaran Harga
Penawaran = surat harga untuk calon (SEBELUM deal). Kalau deal β β Jadikan Booking, dan grup pindah ke Data Jamaah untuk diisi jamaahnya.
Kode
Kepada
Paket
Berangkat
Jamaah
Total
Status
Aksi
Format cetakan sama dengan Penawaran di Itinerary Generator: hal. 1 rincian harga per tipe kamar, hal. 2 Termasuk/FREE/Belum Termasuk, hal. 3 S&K resmi. Kalau deal β β Jadikan Booking: grup langsung terbentuk dengan total tagihan persis sama.
No
Nama
NIK
L/P
HP
Kamar
Paspor
Aksi
Slot kosong tetap mengunci kursi. Link PIC memuat semua slot; link per-slot bisa disalin dari tombol π di tiap baris untuk dikirim langsung ke jamaahnya.
Dokumen Jamaah
No
Nama
Paspor
Vaksin
KTP
KK
Foto
Klik Belum untuk upload satu file Β· klik Terunggah untuk melihat & memverifikasi Β· β = terverifikasi tim ops. Jamaah/PIC juga bisa upload sendiri lewat link.
Rincian Biaya β ala penawaran
Urutan mengikuti form penawaran: Biaya Dasar Paket β Biaya Tambahan (request jamaah) β Diskon. Total tagihan & invoice ikut berubah otomatis.
Pembayaran Grup β satu tagihan kolektif
Tanggal
Jenis
Jumlah
Status
Catatan
Oleh
Bukti
π¦ Status Kesiapan Grup
π§ββοΈ Petugas & Surat Penunjukan
Surat penunjukan otomatis melampirkan Catatan Khusus jamaah (kursi roda, riwayat penyakit, pengobatan) dari form pendaftaran.
Room List: keluarga/ID sama sekamar β sisanya pria-pria / wanita-wanita β sesuai tipe kamar. Manifest mengikuti template resmi maskapai; jika kesiapan belum hijau, file terunduh dengan awalan DRAFT.
βοΈ Pengaturan Booking
Pengguna Staf
Nama
Email
WA
Role
Status
οΌ Booking Grup Baru
Kursi booking ini akan mengisi kuota kloter yang dipilih. Tanggal & maskapai ikut kloter (masih bisa diubah).
Total tagihan: β
οΌ Penawaran Baru
Harga per jamaah & jumlah jamaah per tipe kamar
Biaya tambahan (request jamaah)
1 item per baris. Ini akan ikut tercetak di penawaran, dan otomatis terbawa ke invoice saat penawaran dijadikan booking.
Total: β
οΌ Kloter Baru
π¦ Paket Mahabbah (hotel standar)
π Paket Mumtaz (hotel premium β kosongkan bila tidak ada)
π Itinerary
Booking di kloter
Slot
π₯ Import Excel β Daftar Nama
Kolom yang dibaca: Nama, NIK, L/P, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, No HP, No Paspor, Tgl Terbit/Kadaluarsa Paspor, Kantor Paspor, Tipe Kamar, ID Rombongan, Catatan Kesehatan. Boleh sebagian dulu. Jamaah yang sudah ada (cocok NIK/nama/paspor) diperbarui; sisanya mengisi slot kosong (bulk update).
π Upload ZIP Massal β Dokumen
Satu ZIP berisi banyak file (paspor, vaksin, KTP, KK, foto). Sistem mencocokkan dari nama file: awali dengan nomor slot atau nama jamaah, sertakan jenis dokumen. Contoh: 01-SITI-AMINAH-paspor.jpg, vaksin-khalid.pdf
οΌ Catat Pembayaran
π§Ύ Pengaturan Invoice (berlaku semua grup)
π₯ Upload Dokumen Jamaah
Upload file manifest, roomlist, atau template (Excel/CSV). Sistem otomatis mengenali kolom (Nama, L/P, tanggal lahir, No Paspor, terbit/kadaluarsa, kantor paspor, tipe kamar) dan memasukkannya ke data jamaah grup terpilih. Jamaah yang sudah ada akan diperbarui.
Butuh template kosong? Buka grup β tab Slot Jamaah β β¬ Template Excel. Format manifest/roomlist dari sistem lain juga bisa langsung diupload di sini.